Что умеет терминал сбора данных и как с ним работать? 

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций, работы в торговом зале и на выезде: инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки.

Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой бизнеса, расскажем в статье.

Зачем нужен терминал сбора данных (ТСД) в инвентаризации

Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.

Без терминала. Сотрудник тратит время на распечатку ведомости, подходит с ней к каждой единице хранения, вручную определяет, к какому товару из списка она относится, записывает результаты проверки. В конце относит ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и здесь высокий риск ошибиться: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.

С терминалом сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и отправляет ее на терминал сотрудника. Он наводит сканер на штрихкод, нажимает кнопку и сразу видит на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Сотруднику остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку.

Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице

Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная. Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД.

		Без ТСД		С ТСД и ПО Data Mobile		Экономия времени
Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций		30 дней		2 дня		в 15 раз
Переоценка в магазине обуви		10 часов		2,5 часа		в 4 раза
Инвентаризация основных средств		14 дней		2 дня		в 7 раз
Инвентаризация алкогольного магазина		8 часов		1 час		в 8 раз

Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера «Сканпорт» с использованием терминалов АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile

Где кроме инвентаризации применяется терминал сбора данных (ТСД)

В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет автоматизировать многие процессы.

Склад

ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.

Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.

Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС

ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в «Честный ЗНАК» о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.

Приемка лекарств

С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.

ТСД позволяет провести приемку с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.

Актуализация цен в торговом зале

В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.

Сокращение очередей

На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.

При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.

Прием заказов в HoReCa

Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню.

В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции

Еще терминалы сбора данных помогают автоматизировать процессы:

ввод в оборот и отслеживание маркируемых товаров;

организации доставки, торговля на выезде;

контроль производственного цикла на заводах и фабриках;

регистрация посетителей выставок / конференций, проверка входных билетов на концертах / на транспорте.

Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов

Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.

Преимущества ТСД:

 не привязан к рабочему месту: вы свободны в передвижении по складу или торговому помещению, легко работаете с габаритными грузами;

 предотвращает ошибочные действия пользователя, например, повторное считывание штрихкодов, контролирует остатки и выполняет другие функции по заданному алгоритму;

 не нужно останавливать работу кассы во время приемки товара;

 имеет максимально защищенный и эргономичный для своих задач корпус;

 создан специально для бизнеса: в отличие от обычных смартфонов ТСД не зависнет и не сломается в самый неподходящий момент, с помощью настройки прав доступа не даст провести ответственную операцию неподготовленному сотруднику, не вызовет искушение украсть или использовании корпоративное оборудование в личных целях.

Виды сканеров в ТСД

Как и сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).

По типу считываемого штрихкода

Одномерные. Умеют работать только с линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.

Двумерные. Универсальны, работают как с 2D-, так и с 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.

По типу считывающего элемента

Лазерный сканер
Преимущества		Недостатки
Самый дальнобойный. В обычных моделях распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных – с 10 и более метров. Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода. Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.		Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет. Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках. В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.
Светодиодный сканер
Преимущества		Недостатки
Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей. Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода. Самый доступный по цене.		Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет. Работает на расстоянии не больше 6 см. Однако есть усовершенствованная технология LRCCD, считывает с расстояния до 15 см. Сканирует только штрихкоды высокой контрастности. Не считывает коды длиннее 8–10 см.
Фотосканер
Преимущества		Недостатки
Сканирует штрихкоды 1D и 2D. Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров. Распознает затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды. Работает при любом освещении. Нет подвижных частей — конструктивно надежнее лазерного сканера.		Уступает в дальнобойности лазерному сканеру. Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.

Виды терминалов сбора данных 

Классы: корпоративный и промышленный

Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется в диапазоне 18–60 тысяч рублей.

АТОЛ Smart.Slim		АТОЛ Smart.Slim Plus		АТОЛ Smart.Lite		АТОЛ Smart.Touch
Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.		Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.		Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.		Компактный, с большим экраном, без клавиатуры и с емким аккумулятором.
от 18 000 руб		от 27 000 руб		от 27 000 руб.		от 38 000 руб
Подробнее		Подробнее		Подробнее		Подробнее

Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью — для всех сфер, где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.

Чем отличается от корпоративного класса ТСД:

наиболее защищенный корпус, рассчитанный на работу в холод и жару, во влажном и сухом пыльном помещении, при кратковременном погружении в воду, ударах и падениях о бетонный пол с высоты до 1,8 метров;

более дорогой и надежный сканер для безотказного считывания кодов в любых неблагоприятных условиях;

более мощный аккумулятор, работающий целую смену без подзарядки;
выше производительность за счет большего количества ядер процессора, тактовой частоты и объема оперативной памяти.

Степень защиты корпуса

Если для вас основной критерий — прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства — его IP.

IP		Первая цифра - защита от пыли		Вторая цифра - защита от влаги		ТСД АТОЛ
54		небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства		оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
64		оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)		оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении		АТОЛ Smart Lite
65		оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)		оборудование защищено от водяных струй		АТОЛ Smart.Slim АТОЛ Smart.Slim Plus
66		оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)		оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды
67		оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)		оборудование выдерживает краткосрочное  погружение в воду до 1м		АТОЛ Smart Pro АТОЛ Smart Touch

Различия в конфигурации и комплектации

Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать ТСД с модулем 4G.

Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:

RFID-сканер для считывания радиометок;

модуль 4G для подключения к мобильному интернету при отсутствии Wi-Fi;

камера для фотофиксации товаров и мест их хранения, а также для передачи данных о поврежденной упаковке;

мобильный принтер этикеток для печати ценников и средств идентификации на месте;

GPS-модуль для определения местоположения на большом складе;

NFC-модуль для идентификации пользователей с помощью ключ-карты или считывания меток по месту выполнения работы.

Аксессуары к терминалу:

пистолетная рукоятка для удобной работы в интенсивном режиме;

кредл — коммуникативно-зарядное устройство для бережной подзарядки и проводной передачи данных на главный компьютер из стационарной складской точки;

дополнительный аккумулятор для бесперебойной работы (технология «горячей замены» позволяет менять аккумулятор без отключения терминала);

бампер для дополнительной защиты корпуса ТСД; ремешок для надежного крепления ТСД к руке;
четырехслотовая зарядка для АКБ.

Как подобрать софт для ТСД

1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД. Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.

2. Отсейте программы, которые несовместимы с предустановленной операционной системой. Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS

3. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.

Источник