Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении ККТ» предусматривает поэтапный переход российского бизнеса на новую кассовую технику с доступом в интернет (онлайн-кассы). В 2017 и 2018 году состоялся переход основной части российского бизнеса на новый порядок, в 2019 году на новые правила работы с ККТ перейдут ИП и организации без наемных сотрудников.
Согласно новым правилам:
1. Кассы должны быть подключены к интернету и передавать данные в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД обязан обеспечить безопасную и конфиденциальную передачу данных. Информация обо всех операциях, произведенных на кассе, хранится в электронном виде. Доступ к ней имеет предприниматель, ОФД и налоговая служба. Третьи лица могут получать фискальные данные предпринимателя в неагрегированном виде только с разрешения самого предпринимателя.
2. ЭКЛЗ меняются на фискальные накопители (ФН). Они устанавливаются внутрь кассы и могут быть заменены по истечению срока службы предпринимателем самостоятельно. После завершения работы фискальные накопители нужно хранить 5 лет. Фискальные накопители бывают с различным сроком действия - 13, 15 и 36 месяцев.
3. Кассы ставятся на учёт в налоговую инспекцию онлайн – через сайт ФНС или через ОФД, некоторым из которых ФНС предоставил специальный API. Обязательный договор с ЦТО при регистрации кассы не нужен.
4. Кроме бумажного чека, онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По требованию покупателя электронный чек отправляется на его абонентский номер или электронную почту.
5. Под действие закона попадают предприниматели, ранее использовавшие кассы; организации на ЕНВД и ПСН; интернет-магазины; вендинговая торговля; организации по оказанию услуг населению; продавцы подакцизных товаров.
6. Покупатель может проверить достоверность выданного чека на сайте ОФД, налоговой инспекции, а также через специальное приложение ФНС на iOS и Android.
За невыдачу чека покупателю законодательство предусмотрело набор штрафов, размер которых закреплен в КоАП.
Если покупатель оплатил покупку или услугу, но не получил кассовый чек, то должностное лицо получит за это деяние штраф в размере от 2000 рублей, юрлицо – 10000 рублей. Однако если невыдача чека была осуществлена впервые, налоговая инспекция выносит предпринимателю только предупреждение.
Штраф накладывается на предпринимателя и в том случае, если он не смог выдать чек (или БСО) покупателю в силу причин, связанных с работой ККТ: например, закончилась кассовая лента или касса не работала. Размеры штрафов такие же: до 2000 для должностных и 10000 для юридических лиц
Если в торговой точке по каким-либо причинам отсутствует интернет, то предприниматель имеет право задержать передачу фискальных данных в ОФД на срок до 30 дней.
Если за это время интернет-соединение не будет восстановлено, касса не сможет передать чеки в ОФД и фискальный накопитель заблокирует работу ККТ (у некоторых производителей касса не блокируется, но на чеке появляется соответствующее сообщение - т.е. чеки бьются, но они не фискальные).
Если предприниматель включает кассу только 12 раз в год для передачи накопившихся фискальных чеков, это может насторожить налоговых инспекторов и стать поводом для внеочередной проверки.
Предприниматели должны стараться обеспечить стабильное интернет-соединение на своих торговых точках, если он не расположены в труднодоступных или удаленных местностях, перечень которых устанавливает местный орган власти.
Одной электронной подписи достаточно на организацию, независимо от количества касс, включая обособленные подразделения и филиалы.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) необходима для регистрации кассовой техники в ФНС через личный кабинет налогоплательщика, регистрации в ОФД и для работы в системе ЭДО.
Она обладает юридической силой и приравнивается к личной подписи владельца. Кроме того, электронная подпись должна быть выдана аккредитованным центром и зарегистрирована на ИП или руководителя организации.
По закону 54-ФЗ, ФН сроком действия не менее 36 месяцев обязательно должны быть оснащены организации и ИП, оказывающим услуги, а также применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).
Использовать ФН сроком службы не менее 15 (13) месяцев, если организация попадает хотя бы под одно из перечисленных условий:
а) подакцизные товары;
б) сезонный характер работы;
в) использование ККТ в автономном режиме;
г) совмещение с ОСНО.
Различные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных данных. Сейчас в РФ существует целых три формата фискальных данных (ФФД): 1.0, 1.05, 1.1.
При этом ФФД 1.0 утратил свою силу с 1 января 2019 г.
Обратите внимание: фискальный накопитель ФН 1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, в то время, как фискальный накопитель ФН 1.1 работает со всеми существующими форматами данных. Совместимость обозначается цифрами в названии модели ФН, например: ФН 1 и ФН 1.1.
1. Подготовить электронную подпись для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
2. Приобрести новый фискальный накопитель;
3. Зарегистрировать фискальный накопитель.
1. Мобильная или стационарная торговля.
Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.
Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.
2. Наличие места для кассы на прилавке.
Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.
3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.
Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.
4. Ассортимент товаров: маленький или большой.
Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.
5. Длина названий товаров, услуг.
У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
6. Бюджет.
Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.
Маркировка — это нанесение специального кода на товар. Код идентифицирует товар и позволяет отслеживать его движение на каждом этапе — от производства или ввоза в Россию до продажи. Для этого производители, поставщики и продавцы считывают коды и передают данные в систему маркировки. Для маркировки товаров и отслеживания их используют цифровой код Data Matrix. Это двухмерный код, который наносится на товар и считывается 2D-сканером. В целом система работает так же, как и ЕГАИС для алкоголя.
1. Иметь возможность принимать Универсально-передаточный документ (далее УПД) через Электронный Документооборот (ЭДО);
2. Иметь возможность проверять соответствие фактически пришедших кодов маркировки с УПД;
3. Иметь возможность передавать код маркировки в систему маркировки при списании и продажи.
1. Заключить договор с ЭДО, подключить его к системе маркировки для отправки и получения УПД (универсальный передаточный документ – унифицированная форма, аналог ТОРГ-12 и Счет-фактуры)
2. Обновить программное обеспечение. ПО должно уметь определять маркированную продукцию при сканировании кода DATA MATRIX, формировать и передавать в ККТ тег 1162 – код маркировки, тег 1227,1228 – Наименования покупателя и ИНН покупателя
3. Приобрести Терминал сбора данных (ТСД) и 2D сканер для считывания кода DATA MATRIX. ТСД необходим для проверке кодов маркировки при приёме сигарет, для сбора заказов для дальнейшей перемещения, инвентаризации и прочее. Сканер необходим для продажи (выбытие) товара на кассе.
4. Обновить прошивку ККТ до версии поддерживающей тэг маркировки (1162), чтобы осуществлять выбытие маркированных товаров на кассе и передачу данных в ОФД. Так же, для расчета за наличные между юр. лицами и ИП обновить прошивку ККТ до версии поддерживающей тег 1227,1228 – Наименования покупателя и ИНН покупателя
5. Заключить договор или доп. соглашение с ОФД для передачи информации о продаже (выбытии) маркированного товара.
6. Зарегистрировать в системе "Честный знак" и сделать тестовую продажу/возврат маркированного товара.
С 1 февраля наименования реализуемых товаров и услуг в чеках обязаны указывать все продавцы, без исключения (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). А это значит, что все бизнесмены, применяющие льготные режимы обложения, лишаются указанной привилегии. Предпринимателям придется менять настройки онлайн ККТ либо платить штрафы.
Напомним, что по статье 14.5 КоАП РФ штраф за ошибки в кассовом чеке составляет до 3 000 рублей. До 31.01.2021 года ИП на спецрежимах вправе не детализировать объекты реализации в чеке. Достаточно было указать позицию "ТОВАР", "ПРОДУКТЫ" или "УСЛУГА" и это не считалось нарушением.
Кроме того, кассовый бланк дополнится и другими обязательными реквизитами. Новые реквизиты в кассовом чеке ИП с 1 февраля 2021 года: номенклатура товара или услуги, реализованной предпринимателем; количество проданных (оказанных) единиц; цена за единицу реализованного объекта, с учетом наценок, надбавок, скидок и НДС; общая стоимость по позиции (цена, помноженная на количество).
Поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки.
Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. Проверяет соответствие кодов в УПД и на продукции. В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.
Маркировка — это нанесение специального кода на товар. Код идентифицирует товар и позволяет отслеживать его движение на каждом этапе— от производства или ввоза в Россию до продажи. Для этого производители, поставщики и продавцы считывают коды и передают данные в систему маркировки.
|
Для маркировки товара и его отслеживания используют цифровой код Data Matrix. Это двухмерный код, который наносится на товар и считывается 2D-сканером. Его наносят как на отдельные позиции и на товарные группы (например, пачка сигарет и целый блок). В целом система работает так же, как уже знакомая ЕГАИС для алкоголя. |
Коды маркировки выпускает Центр развития перспективных технологий.
Рассмотрим весь путь товара от производителя до потребителя на примере маркировки табачной продукции. Процесс ведения товара на всех этапах для остальных категорий товаров примерно одинаковый.
1. Производитель табака запрашивает коды маркировки Data Matrix у ЦРПТ, получает их и наносит на пачки и блоки. Теперь маркированная продукция — на балансе производителя.
2. Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через ЭДО — систему электронного документооборота — передаёт поставщику электронную накладную УПД — универсальный передаточный документ. В УПД учтены все коды блоков из партии. Поставщик проверяет марки и принимает УПД.
3. Поставщик передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Магазин может проверить товары одним из трех способов:
- доверительная проверка — без сканирования пачек;
- выборочная— похожа на доверительную, принимающая сторона сканирует только часть пачек из партии;
- полная— проверяет каждую пачку.
4. Сигареты поступают в розницу по той же системе и с таким же УПД от поставщика. ИС МОТП это видит— теперь блоки списались с баланса поставщика и перешли на баланс магазинов.
5. Покупатель приходит в магазин и хочет купить пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером и продаёт сигареты. Затем онлайн-касса отправляет данные о продаже в ОФД, а оператор фискальных данных передает их в ИС МОТП. Вот и всё— эта пачка списалась с баланса магазина.
2024 год определен правительством как год полноценного функционирования Единой национальной системы маркировки. При этом производителям дается время на то, чтобы «обкатать» систему: с 2018 года стартовала добровольная маркировка Data Matrix кодами табака, обуви и лекарственных препаратов
Документ: Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р
В соответствии со ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ запущена государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (далее – ИС мониторинга, ИС маркировки, ИС МОПТ, ИС "Честный знак").
В ИС мониторинга все участники оборота маркированных товаров должны представлять информацию об операциях с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Оператором ИС мониторинга назначено ООО "Оператор-ЦРПТ" (распоряжение Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р).
Товары, подлежащие обязательной маркировке, – это товары, включенные в Перечень, утв. распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р
В соответствии с указанным Перечнем маркировка табачной продукции введена с 1 марта 2019 года. Правила маркировки табачной продукции определены постановлением Правительства России от 28.02.2019 № 224.
В соответствии с постановлением № 224 с 1 июля 2019 года на территории РФ запрещается производство и ввоз сигарет (код по классификатору 12.00.11.130 , код по ТН ВЭД 2402 20 900 0 и папирос, код по классификатору 12.00.11.140 , код по ТН ВЭД 2402 20 900 0 ) без кодов идентификации.
При этом розничная продажа сигарет и папирос, произведенных (ввезенных) с 1 июля 2019 года, возможна только при условии передачи данных об их реализации в ИС мониторинга.
Немаркированные сигареты и папиросы, произведенные до 1 июля 2019 года, можно продавать до 1 июля 2020 года, а остальную табачную продукцию – до 1 июля 2021 года. При этом в настоящее время в действующем законодательстве отсутствуют требования о необходимости передачи данных о реализации иной продукции в ИС мониторинга.
Согласно постановлению правительства № 224 от 28 февраля 2019 года утверждены правила маркировки и оборота табачной продукции.
Согласно правилам с 01 июля 2019 года за продажу немаркированных сигарет, произведенных после 1 июля 2019г. предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 15.12 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
- на граждан в размере от 2000 до 4000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения;
- на юридических лиц — от 50000 до 300000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения
- на должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения;
Для того чтобы легально продавать маркированную табачную продукцию, розничные продавцы должны:
1. Зарегистрироваться в системе мониторинга табачной продукции:
- Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
- Приобрести СКЗИ (Крипто про, VIPnet и.т.д)
- Настроить рабочее место, установить СКЗИ, необходимые плагины
2. Приобрести онлайн-кассу либо обновить ПО на имеющейся кассе, позволяющую указывать в чеках код товара при продаже маркированной продукции
- В случае уже ранее установленной ККТ необходимо проверить и по необходимости обновить прошивку.
|
Если у вас онлайн-касса Атол/Штрих (фискальные регистраторы и ньюджеры)— необходимо разовое обновление ПО + услуги по прошивки ККТ. Рекомендуем обратиться в к техническим специалистам сервисного центра БелИнфоНалог. |
|
|
Если у вас онлайн-касса линейки Атол Sigma, то приобретается приложение «Модуль маркировка». Подробнее тут. |
|
|
Если у вас Эвотор - необходимо установленное приложение «Маркировка» на терминале. Вы можете сделать это самостоятельно через сайт. Если вам требуется настройка и обучение работе с маркировкой, вы можете обратиться в БелИнфоНалог. |
Если на данный момент вам требуется покупка онлайн-кассы, которая будет готова к работе с маркировкой, то вы можете выбрать любую ККТ из каталога, кроме: АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite, АТОЛ 92Ф
3. Заключить договор с ОФД (внести в имеющийся договор изменения), по условиям которого ОФД будет передавать информацию о продаже каждой единицы маркированного товара в ИС "Честный знак";
4. Приобрести 2D сканер, сопряженный с онлайн-кассой (для распознавания кодов);
|
Настольный 2D-сканер АТОЛ D2 Идеальное решение для средней и мелкой розницы. Благодаря современному сканирующему модулю с высоким разрешением 1280*800, сканер прекрасно справляется с чтением 1D и 2D штрихкодов с любых поверхностей. АТОЛ D2 отлично приспособлен для поточного сканирования. Удобный корпус сканера обеспечивает каждому пользователю максимально комфортную работу. |
|
|
Проводной (Атол SB2108, MERTECH 2200 P2D) АТОЛ SB2108 Plus создавался с учётом всех изменений законодательства по проектам маркировки. Таким образом, сканер отлично считывает все типы штрихкодов, используемых для маркировки алкогольной, табачной, фармацевтической и другой продукции, попадающей под проект маркировки. |
|
|
|
||
|
Беспроводной (АТОЛ SB2109, MERCURY CL-600 P2D USB) АТОЛ SB2109 BT идеально подойдет товароведам, кладовщикам и продавцам крупногабаритных товаров, которым необходимо свободное перемещение по складу или торговому залу. Благодаря передаче данных по Bluetooth-каналу сканер АТОЛ SB2109 BT может работать на удалении до 50 метров от рабочего места на протяжении 12 часов. Если вам необходима работа на удалении более 50 метров - не проблема! Сканер оснащен встроенной памятью на 10 000 штрихкодов: вы сможете отсканировать штрихкоды и затем, когда сканер попадет в радиус действия Bluetooth, все данные автоматически будут переданы в товароучетную или кассовую программу. |
|
5. Подключить электронный документооборот (ЭДО), чтобы формировать, подписывать и обмениваться электронными документами).
Розничные магазины при покупке маркированной табачной продукции должны получить УПД в электронном виде от поставщика. Как правило, получение документов через ЭДО бесплатно для розницы. Оплачивать необходимо только исходящие документы, которые магазинам формировать не нужно.
В УПД должны содержаться коды маркировки поставляемой продукции. Это могут быть коды как отдельных пачек, так и коды блоков или коробов. Магазину необходимо сравнить коды маркировки, указанные в документе, и нанесенные на принимаемую продукцию.
Поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки.
Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. Проверяет соответствие кодов в УПД и на продукции. В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.
Если магазин хочет внести уточнение в УПД в случае расхождения стоимости, количества товара, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику. Поставщик корректирует УПД и отправляет его магазину повторно.
• Заключить договор с оператором электронного документооборота, получить идентификатор участника ЭДО
• Заключить дополнительное соглашение с поставщиком табачной продукции об использовании электронных документов (УПД)
• Отправить приглашение контрагенту для дальнейшего обмена с ним по ЭДО. При необходимости, обратитесь за консультацией в поддержку оператора ЭДО
• Личный кабинет оператора ЭДО — позволяет выполнять все действия по приемке табачной продукции
• Учетное и кассовое ПО, интегрированное с системами ЭДО — для настройки интеграции с ЭДО необходимо обратиться к поставщику программного продукта
Примечания:
Онлайн-касса, 2D-сканер и договор с ОФД необходимы, для того чтобы передавать данные о розничной продаже маркированной продукции, произведенной с 1 июля 2019 года. Эти данные ОФД будет передавать в ИС "Честный знак" с использованием чеков, в которых с 1 июля 2019 года должен заполняться тег 1162 – "код товара".
Что касается подключения ЭДО, то эти действия стали обязательными с 1 июля 2020 года - необходимо передавать сведения о приобретении табачной продукции у оптовиков. Эти сведения должны передаваться в виде УПД, подписанного электронной подписью.
Одновременно с 1 июля 2020 года розничные продавцы обязаны подавать с систему мониторинга сведения и об остальных действиях по обороту табачной продукции (хранение, перевозка, уничтожение, утрата и т.д.). Для этого розничные продавцы должны представлять электронное уведомление, подписанное электронной подписью.
Оптовики должны:
1) Зарегистрироваться в системе мониторинга табачной продукции;
2) Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
3) Настроить (обновить) программное обеспечение, подключить электронный документооборот (ЭДО) (чтобы формировать, подписывать и обмениваться электронными документами);
4) Приобрести 2D-сканер для распознавания кодов;
5) Ввести и настроить номенклатуру табачной продукции.
При этом если оптовики работают непосредственно с производителями и импортерами, то ЭДО необходимо было подключить с 1 июля 2019 года, поскольку они, получая табачную продукцию от производителей и импортеров, должны в течение трех рабочих дней со дня приемки этой продукции передать данные в ИС "Честный знак". Данные передаются в виде электронного УПД.
Оптовики, приобретающие табачную продукцию не у производителей и импортеров, могли отложить подключение ЭДО до 1 июля 2020 года, поскольку до этого времени они не обязаны передавать в систему мониторинга информацию обо всех операциях по обороту табачной продукции. После этой даты обмениваться документам через ЭДО - обязательно.
• о приобретении маркированной продукции у производителей и импортеров (в виде электронного УПД, подписанного УКЭП) – с 1 июля 2019 года;
• о продаже этой продукции оптовикам и розничным продавцам (в виде электронного УПД, подписанного УКЭП) – с 1 июля 2020 года;
• о хранении, транспортировке и выводе табачной продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей в розницу (например, уничтожение, конфискация и т.п.) в виде электронного уведомления, подписанного УКЭП – с 1 июля 2020 года.
Для того чтобы легально продавать маркированную обувь, розничные продавцы должны:
1. Зарегистрироваться в системе маркировки:
- Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
- Приобрести СКЗИ (Крипто про, VIPnet и.т.д)
- Настроить рабочее место, установить СКЗИ, необходимые плагины
2. Приобрести онлайн-кассу либо обновить ПО на имеющейся кассе, позволяющую указывать в чеках код товара при продаже маркированной продукции
- В случае уже ранее установленной ККТ необходимо проверить и по необходимости обновить прошивку.
|
|
Если у вас онлайн-касса Атол/Штрих (фискальные регистраторы и ньюджеры) — необходимо разовое обновление ПО + услуги по прошивки ККТ. Рекомендуем обратиться в к техническим специалистам сервисного центра БелИнфоНалог. |
|
|
|
Если у вас онлайн-касса линейки Атол Sigma, то приобретается приложение «Модуль маркировка». Подробнее тут. |
|
|
|
Если у вас Эвотор - необходимо установленное приложение «Маркировка» на терминале. Вы можете сделать это самостоятельно через сайт. Если вам требуется настройка и обучение работе с маркировкой, вы можете обратиться в БелИнфоНалог. |
Если на данный момент вам требуется покупка онлайн-кассы, которая будет готова к работе с маркировкой, то вы можете выбрать любую ККТ из каталога, кроме: АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite, АТОЛ 92Ф
3. Заключить договор с ОФД (внести в имеющийся договор изменения), по условиям которого ОФД будет передавать информацию о продаже каждой единицы маркированного товара в ИС "Честный знак";
4. Приобрести 2D сканер, сопряженный с онлайн-кассой (для распознавания кодов);
|
|
Настольный 2D-сканер АТОЛ D2 |
|
|
|
Проводной (Атол SB2108, MERTECH 2200 P2D) |
|
|
|
||
|
|
Беспроводной (АТОЛ SB2109, MERCURY CL-600 P2D USB) |
|
5. Подключить электронный документооборот (ЭДО), чтобы формировать, подписывать и обмениваться электронными документами).
Розничные магазины при покупке маркированной обуви должны получить УПД в электронном виде от поставщика. Как правило, получение документов через ЭДО бесплатно для розницы. Оплачивать необходимо только исходящие документы, которые магазинам формировать не нужно.
В УПД должны содержаться коды маркировки поставляемой продукции. Это могут быть коды как отдельных пар обуви, так и коды коробов. Магазину необходимо сравнить коды маркировки, указанные в документе, и нанесенные на принимаемую продукцию.
Поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки.
Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. Проверяет соответствие кодов в УПД и на продукции. В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.
Если магазин хочет внести уточнение в УПД в случае расхождения стоимости, количества товара, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику. Поставщик корректирует УПД и отправляет его магазину повторно.
• Заключить договор с оператором электронного документооборота, получить идентификатор участника ЭДО
• Заключить дополнительное соглашение с поставщиком обуви об использовании электронных документов (УПД)
• Отправить приглашение контрагенту для дальнейшего обмена с ним по ЭДО. При необходимости, обратитесь за консультацией в поддержку оператора ЭДО
• Личный кабинет оператора ЭДО — позволяет выполнять все действия по приемке табачной продукции
• Учетное и кассовое ПО, интегрированное с системами ЭДО — для настройки интеграции с ЭДО необходимо обратиться к поставщику программного продукта
Примечания:
Онлайн-касса, 2D-сканер и договор с ОФД необходимы, для того чтобы передавать данные о розничной продаже маркированной продукции, произведенной с 1 октября 2019 года. Эти данные ОФД будет передавать в ИС "Честный знак" с использованием чеков, в которых должен заполняться тег 1162 – "код товара".
Что касается подключения ЭДО, то эти действия стали обязательными с 1 июля 2020 года - необходимо передавать сведения о приобретении табачной продукции у оптовиков. Эти сведения должны передаваться в виде УПД, подписанного электронной подписью.
Одновременно с 1 июля 2020 года розничные продавцы обязаны подавать с систему мониторинга сведения и об остальных действиях по обороту обуви (хранение, перевозка, уничтожение, утрата и т.д.). Для этого розничные продавцы должны представлять электронное уведомление, подписанное электронной подписью.
Маркировку остатков обуви необходимо было осуществить до 1 июля 2020 года. Для этого розничному магазину нужно:
1. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК
- Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
- Приобрести СКЗИ (Крипто про, VIPnet и.т.д)
- Настроить рабочее место, установить СКЗИ, необходимые плагины
2. Занести в систему данные по остаткам обуви и всему ассортименту
Для этого необходимо пересчитать остатки по следующим характеристикам:
- Целевой пол: Мужская/Женская/Детская/Унисекс
- Способ получения: Произведен в РФ/ Ввезен в РФ
- Количество каждой позиции
3. Получить код маркировки на каждую единицу товара
Система честный знак генерирует на каждую единицу товара свой индивидуальный код.
4. Распечатать полученные коды
- Печать возможна на обычном принтере.
- Печать на специализированном принтере этикеток средствами нашей организации.
- Приобретения принтера этикеток, настройка, установка ПО, калибровка
Полученные коды любым из трех способов необходимо наклеить на коробки, обувь, бирки и.т.д.
5. Ввести в оборот маркированную обувь
Стоимость одного кода = 50 копеек. При этом оплата производится непосредственно в систему Честный ЗНАК
